Commençons par une brève explication : les Huddle Rooms, également appelées huddle spaces, sont des salles de bureau spéciales conçues pour encourager la collaboration et la productivité en équipe, également grâce aux technologies typiques du travail à distance. En d’autres termes, il ne s’agit que de locaux repensés pour accueillir une demi-douzaine d’employés et dotés de tout le confort et de toutes les technologies permettant des vidéoconférences, ou des réunions via le web.
Il est facile de comprendre comment le succès croissant d’une telle solution a été porté par les nouveaux besoins dictés par la pandémie de covid-19 : aujourd’hui plus que jamais, en effet, la nécessité d’organiser des réunions avec les clients et les collaborateurs par le biais de connexions vidéo et de conférences téléphoniques est pressante. C’est précisément pour cette raison que de nombreuses entreprises ont converti des bureaux inutilisés (ou sous-utilisés) en aménageant des salles de réunion modernes. Contrairement à ce que l’on pourrait croire, il n’est pas difficile de créer ces espaces de travail ou même d’en faire des lieux agréables orientés vers la collaboration et le smart-working
Chaque espace de bureau « vide » peut être repensé et converti et de plus en plus souvent , l’agilité intelligente d’un espace de réunion est préférée à la grande salle de réunion classique. Le nom de cette nouvelle tendance dérive d’un terme typique du sport, à savoir l’anglais « huddle-up » : dans le football ou le rugby, cette expression est utilisée lorsqu’une équipe se range en cercle pour trouver un moment de confrontation, pour s’expliquer et planifier des stratégies efficaces pour gagner un match. La beauté des huddle rooms réside précisément dans cet aspect : ce sont des lieux conçus pour la collaboration de petits groupes, sans trop de fioritures et avec toutes les caractéristiques et technologies les plus modernes. Un moyen de faciliter les réunions et les appels vidéo entre collègues et clients, le tout dans une optique de collaboration et de productivité maximales. L’objectif est d’encourager l’échange d’idées sans créer de confusion et en canalisant ces activités vers des points spécifiques du bureau : le tout pour avoir un environnement de travail ordonné et stimulant.
Une fois que vous avez identifié la pièce à convertir en espace de réunion, il ne vous reste plus qu’à planifier les espaces : NaturDesign propose une large gamme de solutions d’ameublement en carton pour le bureau , parfaites pour repenser n’importe quel open-space ou pièce : grâce aux bureaux, bibliothèques, étagères, comptoirs, tables et chaises en carton, au design innovant et 100 % recyclables, la création d’une salle de réunion sera un jeu d’enfant. Une occasion unique de créer un environnement à la fois stimulant et captivant qui sait aussi communiquer une grande attention à la durabilité. Sans nuire au confort et à la fonctionnalité.
En plus du mobilier, il faudra préparer la pièce avec toutes les technologies classiques de ces espaces intelligents. Par conséquent, les éléments suivants ne peuvent pas manquer :
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